如今,从事第三方物流行业的朋友,是否正面临着以下问题:
1、业务量上来以后环节,环节多了、客户多了,管理跟不上,员工效率低下,错误频出,成本不断增高;
2、客户的要求越来越高,需要实时了解货物动态,以及数据的同步化服务,但公司却满足不了这样的需求;
3、某些同行的发展却越来越好,甚至还抢走了自己的一些客户,以致利润一再下跌。
出现以上问题,代表你的企业现有的管理模式已经跟不上时代的发展了。在这个信息技术广泛发展环境下,几乎所有行业的企业都在寻求新的办法和管理方式以获得新的竞争优势,由此可见信息化建设已经刻不容缓,也许您不这样做,您的竞争对手也在这样做。无论什么规模,当前处于什么阶段,信息化的重要程度都是关键的所在。
当前,大多数第三方物流企业的仓库管理缺乏较为科学的内部管理制度,主要采用人工+excel的管理方式,客户管理、出入库、拣货、盘点、收费等业务管理处于混乱、无序状态,经常会出现库存数量不准,纸张数据手写错误,发错货,不能及时响应客户要求等问题,以致仓库内部资源得不到有效的分配和整合,成本在不断增长,利润在不断下降。
上线仓储管理系统,是实现信息化建设的第一步。因为它可以在任何时间和地点提供对组织库存的可见性,无论是在业务中还是在运输中,而且还可以帮助你及时响应货主的需求,提升货主的服务体验。仓储管理系统通常与运输管理系统(TMS)、ERP系统一起集成使用的,当然也可以独立使用。
仓储管理系统的主要作用亮点
1、多货主管理,让货主安心所托
多货主功能,是仓储管理系统核心的一个功能,可为不同的货主提供统一管理和差异化的仓库管理服务,提供共有的私有的库存可见度。通过相应的权限设置,可以为您的货主提供相应仓储管理所需的功能,届时您的货主可以在线实时的与您的业务形成协作,并跟踪其货物的状态和库存情况,让您的货主真正的可以放心所托。
2、多种策略,灵活满足管理需求
多种策略规则,让您可灵活的设置客户的权限、货物的不同属性,比如按照批次等多个不同属性收货,您可以灵活设置某个货物的批次属性,如批号、生产日期、质量管理等,用到哪个设置哪个,而其他不用这些属性的则不会出现在业务操作里,也使得您的员工减少不必要的操作步骤。
同时面向不同的客户不同的货物类别、不同的货物等提供不同的上下架策略,有利于您更好的规划您的仓储区域,实现更高效、准确的业务操作,加快业务的响应。
3、预警管理,为您的货主提个醒
在仓储管理系统中设置保质期预警、库龄预警、库存过低预警和补货预警,这样的话相应的补货、保质期的问题都能提前预知,让企业和货主能够做出相应的处理,不仅能减少损失,还能提升货主的满意度。
4、智能化作业,更快完成日常任务
在日常的仓库作业中,包括入库、上架、调拨、盘点、拣货、复核、库存更新、出库等作业。通过仓储管理系统自身规则,可以对这些作业进行指导性的辅助,配合PDA的使用,只需轻轻一扫,鼠标一点,即可完成作业,同时数据自动采集并同步更新,减轻了人工数据采集和录入的步骤,保证数据的及时和准确性。作业效率和准确性的提高,意味着成本的降低和货主的满意度。
由此可见,通过仓储管理系统的应用,第三方物流企业更为客户提供需要的库存服务,并改变过去物流管理的老观念,迈入信息化建设的领域,从而不断提升自身服务水平,决胜第三方物流市场。