01什么是间接采购?
通常,我们将采购分为直接物料和间接物料。
直接采购:用于产品生产及销售的物料与服务的购买,服务于外部客户,也叫生产性采购。如原材料、产品包装、物流服务等。直接采购无论是生产所需的原材料、半成品或者产品用到的包装材料,以及物料运输,基本都是有形的实物类采购。
间接采购:支持产品生产及销售,以及维持企业正常运营的物料及服务的购买,服务于内部客户,也叫非生产性采购。如:行*采购,市场活动类采购,设备设施采购,服务类采购等。间接采购涉及的品类相对比较繁杂,除了部分设备设施等固定资产外,多为无形的服务。
间接采购在企业总体采购支出中占相当大的比例。例如在医疗、教育、互联网企业中,占比可以达到30-40%,而在消费品和制造业中,也能占到10%左右。
采购成本是企业非常看重的,由于直接采购因受疫情频发、国际经济环境、市场行情波动互相牵制,可压缩的成本空间有限,因此,采购的降本压力,就落到了间接采购身上。间接采购降本的潜力往往比直接采购要大得多,如何管理和优化间接采购流程显得非常重要。
02剖析:间接采购的5大痛点
间接采购的困难点很多,简单归纳有以下五个痛点:
第一,物料种类杂。企业大体上涉及的物料类别有MRO(维修、维护和运行)、行*类、福利、IT采购、服务类、固定资产等等,每一个类别又能划分出更多的细项,相对于直接材料,间接材料的物料类别多且采购流程复杂。
第二,需求不明确。间接采购面对的大多数是内部客户,也就是公司内部大多数的职能部门,大家都可以提采购需求,只要领导批了,就都交给采购。但是经常会发现需求部门提供的需求单,含糊不清缺少规格要求,一个需求需要采购人员多次确认才弄清楚,这样的过程非常耗费人力及时间成本。
第三,需求紧急。间接采购关联公司所有部门、所有人、所有事务,采购部门面对这么多的需求人员,每个人都反馈自己的需求非常紧急,要求优先处理,但对于采购部门而已,分不清哪些是真的非常着急。为了公平原则,只能设定按照先后顺序处理,这样的结果却是采购部门频频收到投诉,苦不堪言。
第四,供应商数量多,难以管理。由于间接采购类别多,物料繁杂,这就导致供应商数量多,如何管理这些供应商,如何确保供应商产品质量都是企业需要面对的问题,实现利益最大化。
第五,数据集成难。间接采购的品类杂且频率高,采购部门可以通过近几个月/半年数据集成分析,得到商品价格区间、产品质量、品类、供应商等相关信息,但如果依靠人工做数据集成,准确度低且工作效率低。
03企企通间接采购数字化解决方案
企业间接采购与直接采购业务在采购品类、服务对象、业务重点和KPI考核等等方面所呈现的特征不同,管理诉求也不同。近年来,越来越多的企业开始