有时公司股东会存在资金不足,或是公司与股东对*失败时,股东退出公司或减少一部分出资,就需要公司股东表决减资。不同比例减资是减资的一种,指公司减少注册资本时不按照原来的股东持股比例减资,这会导致股东持有公司股权比例与减资前持有股权比例发生变化。那这种方式的减资应需要如何表决呢?是按法律规定必须经代表三分之二以上表决权的股东表决通过,还是需要全体股东一致同意呢?
经典案例
A公司的注册资本为万元,其中:甲出资万元,占比25%:乙出资万元,占比60%;丙出资万元,占比15%。A公司章程规定,公司股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,必须经代表全体股东三分之二以上表决权的股东通过。
年2月13日,A公司向股东甲发出《关于召开临时股东会会议的通知》,会议内容为审议乙认缴的注册资本中的万元进行定向减资,注册资本由万元减少至万元,并修改章程。通知中附了乙《关于提议召开临时股东会会议的函件》。
年3月1日,A公司作出如下股东会决议:一、同意A公司的注册资本从万元减少至万元,,减资后各股东认缴注册资本及持股比例为:甲出资万元,占31.25%;乙出资万,占50%;丙出资万元,占18.75%;二是同意修改公司章程;甲在上述决议上签字并注明“不同意,属违法减资,程序不合法”。A公司认为该减资程序已经经过三分之二以上表决权股东通过,是合法有效的,但甲减持认为A公司减资侵害了其权益,双方协商无果,甲提起诉讼。
法院认为,不同比例减资会直接突破公司设立时的股权分配情况,如只需经三分之二以上表决权的股东通过即可做出不同比例减资决议,实际上是以多数决形式改变公司设立时经发起人一致决所形成的股权架构,故对于不同比例减资,在全体股东或者公司章程另有约定除外,应当由全体股东一致同意。
风险提示
由于不同比减例资股东所持有的股权发生变化,涉及到每一名股东的切身利益,且会改变公司设立时全体股东一致同意而设立的股权架构,如A公司不同比例减资,导致甲的股权比例从25%上升到31.25%,该股权比例的变化并未经甲的同意,违反了股权架构是股东之间合意结果的基本原则,并且会使甲承担更多的公司风险,所以三分之二以上表决权股东通过该决议不成立,必须是全体股东一致同意才成立。
公司治理建议
公司如何正确减资,才能避免减资不当导致的风险呢?我们建议:
1、在公司章程中规定不同比减资的表决比例
公司可以在公司章程中约定不同比例减资股东的表决比例。由于法律规定三分之二以上表决权股东通过公司可以减资,仅仅指公司注册资本的减少,没有涵盖减资后股权在各股东之间的分配,再加之不同比减资直接突破公司设立时的股权分配情况,在进行减资时会像A公司一样遭到股东的反对无法减资。所以,既然在法律没有规定不同比例减资比例,为了公司可以顺利减资,公司可以在章程中约定,当公司进行减资时,由三分之二以上表决权股东表决通过或是全体股东一致同意才能通过。
2、减资的通知表决程序需合法
公司的减资需要召开股东会,那么股东会的通知表决程序必须符合法律规定,以避免程序不合法而被撤销。在召开股东会前公司应提前通知股东,并邮寄会议主题相关文件等;在表决程序中,对于不同比减资,根据公司自己章程约定的三分之二或是全体股东表决通过,但是无论是根据法律规定还是公司章程规定,都需要经过股东会表决并要求股东进行签字,在程序上要合法。如果不经股东会表决,减资决议是不成立或无效的,那么也会导致公司无法顺利减资。
3、减资需通知债权人
公司减资会导致公司偿债能力减弱,可能会损害债权人的利益,所以公司需要向债权人履行通知、公告义务。对于公司已知的债权人,公司应自作出减资决议之日起10日内进行通知;对于公司未知的债权人,公司应自作出减资决议之日起30日内进行公告。需要注意的是,通知和公告义务应同时履行,而非择其一履行。对于减资通知债权人方面,还可阅读往期文章《公司先减资后欠款,股东为何要承担减资补偿责任?|公司法研》
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作者介绍
李慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)律师事务所
盈科管理委员会委员
盈科业务指导委员会委员
盈科公司法律事务部副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域:公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。