目前,电商的收入确认方式多大已到账、发货两种方式。会计分录有些许区别,但并不大。此处以先谈论已发货确认收入的会计分录。这里遵循的是业务流程编写。
这里以需要家装的商品为例,因为涉及到收取客户押金、补差价等操作。需要用到一些过渡科目来处理,以保证流程的完整,更有利于监控到资金流和货物流的准确性。
1、客户提交订单,初次提交订单无需做会计处理。账务处理:无。
2、客户在线支付至第三方平台,未发货,款项未流入企业,不做会计处理。账务处理:无。
需要安装的行业,一般情况下会请客户拍安装链接。货物需要通过第三方平台进行安装,平台收取安装服务费,待客户验收确认后款退回给客户的,不确认收入,该订单不走系统发货,不确认收入。
3、系统发货。以发货确认收入,货物发出同时确认收入及成本。
借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本贷:库存商品
4、客户未确认收货,后台申请退款,货已退回,平台未退款。发生退货平台未退款,款项未流入企业,同时冲销收入及成本。
借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本贷:库存商品
5、客户未确认收货,后台申请退款,货未退回,平台已退款。发生退款客户未退货,款项未流入企业,同时冲销收入及成本。未退回商品挂:其他应收款-待客户退回商品。待收到客户退回商品后增加库存商品。
借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本贷:其他应收款-待客户退回商品借:库存商品贷:其他应收款-待客户退回商品
6、客户未确认收货,申请换更高价商品,并补差价,货已发出,当月未收到退货。发生退款客户未退货,款项未流入企业,同时冲销收入及成本。未退回商品挂:其他应收款-待客户退回商品。待收到客户退回商品后增加库存商品。
借:应收账款(补差价金额)贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本(换出商品成本)贷:库存商品借:主营业务成本(退回商品成本)贷:其他应收款-待客户退回商品借:库存商品贷:其他应收款-待客户退回商品7、客户未确认收货,申请换更高价商品,并补差价,货已发出,当月收到退货。交易完成后发生换价更高价格商品的,补差价直接计收入,同时结转重新发出的商品成本及冲销退回的商品成本。退货未收到的。客户退回商品后增加库存商品
借:应收账款(补差价金额)贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本(换出商品成本)贷:库存商品借:主营业务成本(退回商品成本)贷:库存商品8、客户签收,未确认收货,货已发出,款项未流入企业,不做账务处理。账务处理:无。
9、客户拍安装链接确认收货,款未尚退给客户。货物需要通过第三方平台进行安装,平台收取安装服务费,待客户验收确认后款退回给客户的,不确认收入,该订单不走系统发货,不确认收入。款项注入企业,挂:其他应收款-优服安装服务费,款项退给客户后冲回。
借:其他货币资金-支付宝贷:其他应收款-优服安装服务费
10、客户拍安装链接确认收货,款未退给客户。
借:其他货币资金-支付宝贷:其他应收款-优服安装服务费
11、客户签收,未确认收货,交易时间完成,平台自动打款给卖家。确认收货,款项流入企业。
借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款
12、客户签收,确认收货,平台自动打款给卖家。确认收货,款项流入企业。(和11点是一样的,区别在于是否客户自行点击确认收货。)
借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款
13、订单交易完成,款项已打入支付宝,客户申请退货退款。当月收到退货,且支付宝已退款给客户。交易完成,发生退货退款,同时冲销收入及成本。也可不通过应收款项
借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-销项借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款借:主营业务成本贷:库存商品
14、订单交易完成,款项已打入支付宝,客户申请退货退款。当月支付宝已退款给客户,当月未收到退货。交易完成,发生退货退款,同时冲销收入及成本。未退回商品挂:其他应收款-待客户退回商品。待收到客户退回商品后增加库存商品。(此处退款可不通过应收账款,根据每个人的做账方式而定。此处通过应收账款,是将所有的操作都按公司既定的所有流程走而已。)
借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-销项借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款借:主营业务成本贷:其他应收款-待客户退回商品借:库存商品贷:其他应收款-待客户退回商品
15、订单交易完成,款项已打入支付宝,客户申请换货,且为同款,无需补差价。商品已发出,客户未退回商品。交易完成后发生换货,退货未收到的。换出商品计入:发出商品,待客户退回到库后红冲。
借:发出商品贷:库存商品借:发出商品贷:库存商品
16、订单交易完成,款项已打入支付宝,客户申请换货,非同款,需补差价。商品已发出,客户退回商品已入库。交易完成后发生换价更高价格商品的,补差价直接计收入,同时结转重新发出的商品成本及冲销退回的商品成本。款项流入企业后冲销应收账款。
借:应收账款(补差价金额)贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本(换出商品成本)贷:库存商品借:主营业务成本(退回商品成本)贷:库存商品借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款
17、订单交易完成,款项已打入支付宝,客户申请换货,非同款,需补差价。商品已发出,客户未退回商品。交易完成后发生换价更高价格商品的,补差价直接计收入,同时结转重新发出的商品成本及冲销退回的商品成本。退货未收到的。未退回商品挂:其他应收款-待客户退回商品。待收到客户退回商品后增加库存商品。款项流入企业后冲销应收账款。
借:应收账款(补差价金额)贷:主营业务收入应交税费-销项借:主营业务成本(换出商品成本)贷:库存商品借:主营业务成本(退回商品成本)贷:其他应收款-待客户退回商品借:库存商品贷:其他应收款-待客户退回商品借:其他货币资金-支付宝贷:应收账款
18、订单已完成。商品需二次维修,无需收取客户金额直接将维修配件给客户。交易完成后须无偿给客户寄送维修用配件,寄出商品成本直接计入销售费用。
借:销售费用-售后维修费贷:库存商品
19、订单已完成。商品需二次维修,需要收取客户维修配件费用,在网上拍差价链接或者配件。交易完成后,有偿给客户寄送维修用配件,寄按上面的正常销售进行账务处理。同正常销售财务处理。
本篇文章按业务流程为编写,流水的会计分录,不同的平台费用名称不尽相同。待下次再跟大家分享。