大家是否有碰到物流费用涉及城市比较多，不同的城市，不同体积，重量收费标准都不一样，每个月拿到物流账单时候，都很头疼怎么快速并准确的核对并找出错误呢？
下面我就分享下我在工作中总结出的核对物流账单的方法，合理利用好手上的基础数据，帮大家快速的整理资料。不论公司的业务量有多大，涉及的数据有多复杂。都能化繁为简。让账单变得清晰明了。
为了能更直观的让大家理解如何核对账单，我下面以举例的方式来给大家讲解下核对过程的几个要点和方法。
在如何利用公式批量核对物流费用（一）中我跟大家分享了快递账单核对的心得。今天我继续给大家讲讲卡车运输的账单的核对。卡车分包车和零担，包车的报价是根据车辆的大小车型来报价的。一般包车我们还会涉及到装卸费用。而装卸费用不同车型也是不一样的。而发货提货这部分的装卸费用一般我们会计算在仓库费用里。仓库是固定的，比较容易安排人力来装卸。如果把装卸费用报在运输报价里，那么大多到库的装卸也是运输联系当地仓库的装卸人员来负责装卸，只是费用结算上是甲方自己和仓库协商好装卸，还是运输公司和仓库协商装卸费用问题。一般为了控制装卸的效率，我们会把自营仓库的装卸让仓库来负责。计入仓库的KPI.而目的地的装卸，如果是归我放需要承担的部分，则让运输公司提供报价。运输公司会根据不同城市不同体积给到相应的报价。最好是能fix这个报价，不要实报实销。
同样的在开始对账之前，我们手上需要一份报价单，而这份报价单同样需要调整格式成为适合excel公式应用的格式。再次强调下，这份报价是所有核对的基础，务必要确保准确。
卡车运输一般合同就是按照体积或者按照包车车型收费。我们先以按照体积收费举例，下面这个就是比较通用的对账单，每家企业都会有自己业务需求的内容，那部分如果和对账没有关系的话，在对账过程中可以隐藏或删除。不然表格太大也会影响excel运行数据。毕竟表格套表格是很费内存的。
下图可以看到不同城市不同体积，运输单价和装卸费用都会不一样。我们首先需要讲表格中每一笔运输对应的收费标准从报价单中用Vlookup导到相应的表格行中。讲这份对账单做成包含所有收费项目的总表。其中黄色和橙色标识出来的就是从原始报价单Vlookup过来的数据。excel自动讲这些城市对应的收费标准匹配在对应行了。
在做完上面的账单整理后，我们就可以根据实际该票运输的体积来用IFS公式讲对应的单价算出来。然后算出对应的装卸费用。然后在计算出该票的总金额。再拿这个总金额去和供应商对账单中的金额进行匹配，讲不符的内容筛选出来发给供应商更正就可以了。
只要我们能利用好手上的数据，讲数据合理的规整。再庞大的对账单也能轻松搞定。既节省了时间，又提高了核对准确率。