企业在经营发展过程中的目标是盈利,物资投入作为企业利润控制的重要组成部分,是企业利润控制的重要环节,采购成本控制一直以来都得到很大重视。所以,在企业发展过程中,采购成本控制的意义非常重要。实际上,采购成本就是在采购物资中所产生的物资、其他相关费用,如采购物料、物流运输、库存维持、管理、缺货成本等,由于采购成本涉及多个方面,因此需要对其作出科学性管理,保证企业在供应链视角下展开采购成本控制,借助高性价比的方式做出采购方面的决策。通过保证产品质量,降低不必要的成本,最终建立采购成本控制体系,实现降低成本、提高生产效率、提高企业效益的目的。
一、企业传统采购成本管控中存在的问题
(一)制度和实际情况发生脱节,缺少指导意义
企业在制定采购制度过程中,并没有真正地做到和实际业务相匹配,也没有结合业务发展过程中的实际情况做到及时修订。实际上,企业采购制度经过多年发展一直都不变,导致采购制度和实际业务发生脱节,采购人员在采购过程中缺少依据,落实采购制度中也没有和考核机制相联系,在宣贯监督方面做得不足,最终导致实际执行效果不佳。
(二)采购缺少规范化,安全库存设置不合理
在对市场发展没有做出深入调查、明确预期的情况下,对于年度采购也没有进行整体、阶段性地规划,这一过程中涉及太多的人为干预以及主观判断,所以在选择供应商和品类、确定订货量方面都存在非常大的随意性。如果采购人员自身素质缺乏,就会增加库存积压成本,使得整体效益都出现下降的趋势。
(三)采购理念缺乏先进性,人员素质有待提高
采购过程中最为重要的内容就是产品适销性、采购价格,要是没有对供应链各个环节成本进行考虑,也缺少统筹兼顾思维,将忽视管理、资金、库存、运输成本等。此外,对供应商成本构成、毛利空间不了解的情况下,议价过程中依旧处于被动状态。
(四)供应链上下游企业间不能做到信息共享
供应链上各个企业之间只有借助合作的方式,应对其中涉及的责任、风险,可以更好地提高各个企业利益和竞争力,但是企业之间由于缺少足够的信任度,也缺少双方都信任的信息共享平台,导致实际运行中企业间共享信息失真。
(五)采购环节风险管控不力
传统采购过程中,缺乏供应商分级管理方式,作为管理人员在供应商选择上也会受到一些因素的影响,如机制、能力、外界因素等;没有建立起供应商日常监督、考核机制,优质供应商所具有的优势不突出。
作为采购人员在和供应商进行沟通过程中,所采取的沟通方式比较落后,也没有保留好必要的沟通记录;在和供应商签订合同过程中不够及时,如完成业务以后再签订合同或者没有严格地根据合同内容履行好一些责任和义务,最终出现一定的隐患;没有借助集团规模采购过程中所具有的优势,和供应商谈判中也没有真正地发挥竞争优势。受到这些问题影响,非常容易造成很多和产品质量、交易过程相关的风险。
二、供应链视角下企业采购成本控制策略
(一)完善采购制度,建立合适的采购机制
结合市场环境实时情况,需要对采购制度进行修订和完善,最终建立可执行、标准化的采购流程。明确采购计划、下单、订单追踪、验收等环节标准,做到定期对评价执行效果进行回顾。企业采购成本控制过程中可以采用适时制采购模式,这属于一种先进的采购模式,核心就是在合适的时间、地点下,根据合适的数量、质量提供物品。作为采购人员在每一次订货前需结合季节、将要开展的营销活动、市场环境,准确地做好市场预测,可以避免脱销、滞销。针对新产品或者是对市场预期不明确的产品,需要采用多批次小定量的方式订货。
(二)采用多举措的成本控制,实现良好的采购效果
厂家直签的方式。将原来采用的经销商合作方式切换到厂家直供的方式,以便更好地缩短供应链,降低成本;品牌排他。在采购谈判过程中,可以适当地借助品牌排他的策略进行,将采购的进价压低,以便降低采购过程中的成本;适当地进行账期过渡。面对现金流充裕的情况,在测量比较资金成本、采购成本的同时,需要适当缩短和供应商之间的结算账期,降低采购过程中的成本;阶梯返利。在和供应商签订采购合同的过程中,需要结合进货量的情况来签订阶梯返利条款,以降低进货过程中的成本、活动费用。
在签订采购合同过程中,需增加供应商针对营销活动提供支持的补偿承诺条款。例如,结合年度进货额、企业提供的场地陈列等服务内容,约定供应商所需支付的费用,明确付款的时间、方式;集中采购和联合采购。合并、联合集团各部门或者是子公司采购团队,借助优势资源进行集中性的采购或者是订立采购联盟联合采购,借助不同企业中分散的订单进行汇总。同时也带来了价格谈判的优势,获得规模经济。另外,联合采购的方式实现了信息共享,可以更好地节约人工成本。
(三)转变思想观念,适应新时代发展要求
企业发展过程中需要认识到形成供应链下的采购模式,实现对采购成本的优化,逐渐认识到其对优化采购成本的作用。经过相关研究表明,降低2%采购成本、提高10%售价一直都会影响企业利润率。基于此,主动转变思想观念,以适应供应链模式下的采购成本。作为公司中的领导层,需重视供应链模式下的采购成本优化,认识到优化采购成本的重要作用。
只有公司中的领导层真正意识到企业采购成本的重要性,才能加强重视供应链模式下的企业采购成本优化管理。公司采购人员也要对其采购意识进行引导,保证各个部门采购人员对采购成本计划高度重视,并且积极地研究出公司生产流程、时间节点,将生产任务与生产消耗紧密联系,重点分析不同阶段中的采购计划,按时按质地将物资供应到位,减少资金被占用的情况,提高资金周转率,管理好供应商,建立良好的采购意识。
(四)建立采购供应链信息库
建立供应链信息平台,可以使企业加强对采购成本的控制。现今社会信息技术快速发展,可以有效提高企业管理效率。企业在发展过程中若缺少供应链信息平台,作为供应链下的各个部门很难准确获得采购成本活动信息,难以真正对采购成本进行控制。企业内部通过建立供应链信息平台,可以更好地促进企业各部门间了解采购成本中的信息情况,帮助企业提高对采购成本的控制力度。
企业建立供应链信息库可以从两方面着手:第一,建立基于成本控制的供应链合作团队,该团队的主要任务就是对采购成本中的事项进行控制,更好地为企业内部采购成本管理者提供信息;第二,整合外部信息,为企业管理者作出决策提供一定的参考。
(五)合理安排采购和库存,控制原材料成本
原材料的价格直接影响企业经营成本,最终对企业营业利润产生影响。针对企业内部原料成本控制可以从以下两个方面着手:第一,控制数量,需结合企业去年每月的原材料需求情况,根据企业实际需求,管理企业原材料数量;第二,控制原材料价格,企业可以和原材料供应商实行联盟制,选择在原材料比较低的时候购货,让供应商采用分批送货的方式,不仅控制了采购过程中的价格,还控制了原材料的库存情况。
结语不管是哪一种节省费用的方式,都值得采购者思考。然而在实际操作过程中,必须做到合情、合理、合法,有利于供应商伙伴关系的维护。面对供应链发展背景,结合产品生命周期所处的不同阶段,采购人员需根据自身专业技能、工作经验,结合企业发展的实际情况做出综合性判断,并且使用有效方式,采取必要性的策略,保证企业采购物资成本实现最低化。