TUhjnbcbe - 2023/11/11 19:58:00
一、存货的含义、特征和重要性存货是企业重要的流动资产之一，是企业生产循环中最重要的一环，一般涉及生产部门、销售部门、仓库、财务部门等。存货经常用于购买、销售、耗用，通过实物盘点和计量确定其数量。（一）存货的含义和特征1.存货的含义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货主要包括原材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、自制半成品、产成品等。2.存货的特征存货品种繁多、形态各异、收发频繁，且占用资金量大，与其他类型的资产相比有以下特点：流动性强，周转快，存在形式经常发生变化，人们可以通过盘点和计量来确认其数量。（二）存货管理的重要性正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多。1.存货是一项重要的流动资产所谓流动性，是指存货经常处于不断销售、耗用、购买和重置中，具有较快的变化能力和明显的流动性。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接。2.存货直接关系到企业的资金占用水平存货作为企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，这其中的存货费用大约能占35%，而物流成本又能占产品成本的30－85%。由此看来，降低存货成本已经“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节，成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理最终所向。存货计价不当。比如，通过提高产成品入库单价，多转产品销售成本，少计利润；不及时处理变质报废、质次价高和长期积压的存货，少提或少转存货减值准备，虚增利润。二、解决存货管理中存在问题的有效对策对存货管理中存在问题的解决，涉及到企业未来的发展，因此必须采取相应的措施解决问题。以下几种方法大致列出了解决问题的策略。（一）健全存货管理制度建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。1.采购人员的责任存货控制包括数量控制和价格控制两部分，采购部门应根据企业的实际情况与用料部门进行沟通，制订合理的采购计划。首先，采购部门应该与用料部门协商，确定公司各种存货的数量，采购部门要在既满足生产和销售需求量的前提下尽可能地做到减少库存从而减少存货占用公司的流动资金，制订一个最低库存量，并根据采购存货到位的时间确定采购的时机，这样就能避免大量的资金囤积在仓库，降低企业资金的使用效率。存货采购的价格控制也是企业面对的一个重要问题，如何提高采购人员的职业操守，避免采购人员在采购过程中的不道德行为是企业在存货制度管理中应该考虑的问题。目前有些企业建立了“集中采购”制度和严格的采购审批流程在一定程度上保证了存货采购价格的合理性，为企业存货管理打下了基础。2.会计人员的责任会计部门对于存货的核算一般是在业务发生后进行的，对于存货的日常会计核算和精细化管理没有下功夫，导致所掌握的存货信息滞后，没有起到会计应有的监督作用。会计部门应该根据存货的不同特点，各类存货的实际情况，来确定存货的入账价值和采购时间及资金安排，同时在平时的入库和出库时及时的与采购、使用部门联系，随时掌握存货的变动情况，及时通知采购、保管、使用部门调整存货管理，从而使仓库部门的入库与财务部门的入账进行有效的协调。3.库存管理人员的责任材料部门没有做到存货的日常管理细致化，没有对存货存放的条件及存放地点进行监督。对于不同性能的材料、不同质量的材料，没有进行分类管理，做到熟悉各类材料，为生产部门的生产充当引导作用。同时材料部门的日常管理没有做到随时掌握存货的储备量，采购部门的采购量，以及他们之间的最佳储存量的差距，从而协调与采购部门之间的采购时间，使企业的存货占用企业的资金数额的最小值。（二）存货管理的合理方法存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。1.适时适量的采购存货的经济订货批量就是使存货的总成本最低的每次订货批量。因此，与存货的经济订货批量决策相关的问题主要是存货成本，而存货成本又包括以下几种：订货成本是指为采购存货花费的各项进货费用，包括采购人员的办公费和差旅费、存货的运输费用、保险费用、检验费用等。采购成本是指购买存货所支付的价款，是存货本身的价值。一定时期内，在存货的需求量和采购量一定的情况下，若供应商没有按订货数量给予价格上的折扣，则采购成本是确定的。储存成本是指存货在仓库中储存和保管所花费的各项费用，包括存货占用资金的机会成本、仓库人员的工资及办公费、库房的折旧费、维修费、保险费及存货的合理损耗等。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失；如果生产企业以紧急代用材料解决库存材料中断之需要，则缺货成本表现为紧急额外购入支出大于正常采购支出的部分。2.运用ERP系统管理存货ERP就是将企业内部所有资源整合在一起并进行规划，从而达到最佳资源组合，获取最高利润。将企业的管理模块分割为生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源，E即系统将这五大管理模块的资源有效整合，成为企业管理的核心部分。由于各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，总账、往来账模块由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息，而某些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化，财务人员直接处理业务，汇总信息的工作量可以大大减少；同时又可以更及时、准确地获取库存信息，从而能利用更多的时间进行信息分析。利用ERP系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进行加工、分析，形成对管理更有价值的信息。总之，ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，达到共赢的目的；通过它可以实现它可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的及时性和准确性；财务人员可以将更多精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。