大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《仓储基础知识:仓库管理必备技能》。本篇是专栏的第21文章,仓库管理人员的岗位职责与日常工作。
仓库管理人员,懂得仓库的基础知识点、相关操作技巧和仓库管理专业技能,是为了更好的工作,那么,仓库管理人员都需要做哪些工作呢?本文,我聊一聊仓库管理人员的岗位职责与日常工作。
这里先说明一下,仓库管理人员的职责因仓库存放物料的类别不同而有所不同(比如原材仓和成品仓的职责不同,食品仓库和危化品仓库的职责不同等等),因仓库管理人员的承担的角色不同而不同(比如仓管员和仓库文员职责不同,仓库组长和仓库主管岗位职责不同等等),这些不同的岗位职责,因限于篇幅,无法细表。这里,本文从总的方面述说仓库管理人员的岗位职责,也就是说,本文不聊仓库的哪个具体的岗位职责,本文说的是仓库这个部门的岗位职责,也就是仓库需要做些什么。
本文从两个方面展开,1、仓库的主要岗位职责;2、仓库管理人员的日常工作。(本专栏总目录见下图。)
一、仓库的主要岗位职责。
仓库的岗位职责,我这里说的是仓库这个部门的部门职责。
仓库的部门职责可以简单总结为三点:1、物料进入仓库,即入库作业;2、物料离开仓库,即出库作业;3、在库的物料管理,即对存放仓库的物料的安全与数量进行管理。这三点再浓缩一下,就是三个字:进销存。
仓库的部门职责就是根据公司要求进行出入库操作,确保库存物料安全,确保出入库过程及在库库存数量准确。
当然,从大的范围或广义上说,仓库的职责还包括订单处理、库内加工、包装与打包、物流及配送等相关内容,本专栏不深入,仅采用狭义上的概念。
仓库的部门职责具体包括以下十二个方面。
1、仓库制度与流程制订与执行。仓库需要制订各类管理制度和流程,并按制度与流程要求执行,另外,仓库有责任监督其他相关部门执行仓库流程。
2、仓库库内空间(库位等)规划与设计。根据公司仓库的特点及业务特性,进行仓库分区管理,确定各种功能区,进行库位规划,确定不同物料的存放位置。
3、仓库出入库作业管理。这是仓库的日常工作,也是最主要的任务,仓库需要按要求及时完成。出入库作业包括装卸、搬运等方面的工作,也包括先进先出等方面的内容。
4、仓库盘点管理。仓库除了进行定期盘点外,当库存准确有波动时,还需要进行不定期盘点或临时盘点,甚至每天盘点(相关盘点内容请参考本专栏第10-12三篇文章)。盘点作业包括盘盈与盘亏申报与处理。
5、仓库单据管理,单据是仓库出入库的条件,也是出入库的凭据,仓库需要按照财务管理要求,做出仓库的单据整理、归档和保存。
6、仓库账务管理。仓库的账务包括手工账、电子账和系统账,都需要做到及时做账,及时出账,并确保账账相符、账实相符。
7、仓库安全管理。确保仓库作业安全(如操作仓储设备),做好仓库五防,即防火、防盗、防潮、防虫、防鼠(五防详见本专栏的第二篇文章《仓库管理相关的11个概念》)。
8、仓库环境管理。做好仓库的6S,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
9、仓库设备管理。做好仓库各类设备的管理、维护和保养工作,同时,对各设备操作人员展开培训,并指导其了解设备操作过程。
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