职场中,空降领导如何管理不听话的老员工?
这个问题,不免让人联想到“新官上任三把火”这句成语。在多年的职场中,我看到很多人上来,都参照着这句话,先放上“三把火”,给自己立威。却不知道,这句话背后的意义,活生生将古人的智慧,演变成“只许州官放火,不许百姓点灯。”
新官上任三把火,其实说的是《三国演义》中的诸葛亮。当时刘备三顾茅庐,请诸葛亮出山。诸葛亮一就职,就碰上曹操率”百万大*“南下荆州。于是乎,诸葛亮一烧博望,二烧新野,三烧赤壁。促成孙刘联合,打得曹操大败,形成三国鼎立的雏形。而原先不服气的关羽、张飞等人,也心愿臣服。
所以说,新官上任三把火,不是州官式的仗势欺人,而是要显示出自己优秀的领导能力,让下属心服口服。那么这三把火怎么放呢?我认为一要了解人事,二要弄清规则,三要重置游戏。
其实现实生活中,我就是一位空降的领导。我现在所在企业的中高管,全部是从企业内部培养的,至少5年工龄起。而我是一过来,就做高管,不免遭人妒忌、排挤、打小报告。下面我就我个人的实际经历,为大家讲讲,我是怎么乘风破浪的。
一、了解人事——认识人,清楚事
管理是什么?有些人说是管人,有些人说是管事,还有人说是管人理事。不管怎么说,人与事,是管理的两只手,不管用哪只手,我们都要先了解、认识这两只手。
1.认识人
刚进入一家企业,切忌一头扎下去做事,先要了解这个企业的人事情况。哪些人是董事长的亲戚,哪些人两口子,哪些人是股东派来公司的,哪些人职位低却有话语权,简单地说就是要搞清楚企业内部的派系,哪些人不能得罪,哪些人说话有分量。
举个例子:过去我们公司分成销售派,和非销售派,两派从上至下都有不可调和的矛盾。作为新入职的人事总监,两边都向我抛来了橄榄枝,我该怎么办?
我入职第一周,找了好几位同事了解公司的员工情况,绘制了一张员工关系表。面对这个问题,我拿出这个表,算了下2派的话语权,发现非销售派的实力高出销售一倍多。事实证明,我的判定是正确的,三年后,销售派的负责人离职,下面几个销售部被洗牌,非销售派赢得了全面胜利。
2.清楚事
有人的地方,就有江湖。一家企业经营久了,自然会有它的故事。这些故事可能是某人和某人曾经谈过恋爱,某人和某人互相不对付,某人因为过错被降职,某人因顶撞上司被冷落。这不是八卦,而是知道了这些公司历史,才好处理人际关系。
举个例子:在我入职第二个月,董事长就一个项目,让我推荐候选人。当时小张和小梦是最合适的人选,但是我没推荐他俩,因为这两人过去处过对象,现在小张结婚了,小梦刚刚订婚,现在把他们安排在一起工作,当事人肯定不自在,同事也会用异样的眼观看他们。
二、弄清规则——熟悉制度,明了潜规则
按照冰山模型,一家公司运营久了,一定会有一套露在海平面上的制度,也一定会有很多套藏在海平面以下的潜规则。要玩游戏,得先明白规则,不然错了,都不知道怎么错的。
1.熟悉制度
《员工手册》,公司的基本法,员工该干什么,不该干什么,都会清晰地列在里面。
《岗位职责》,告诉员工该岗位具体必须做什么,职责以内的事,不能推脱,不能偷懒,要出色完成。
《工作流程》,告诉员工该怎么工作,了解其他同事是怎么工作的,互相应该如何配合。
《其他机制》,公司就某一情况下,推出的阶段性制度。
熟悉制度,主要是要让自己明白,自己和自己的下属分别该干什么,怎么干,哪些事不能干。
2.明了潜规则
潜规则可能是长期工作形成的,因为大家都知道了,所以没形成文字记录。也有可能是违法的,为排除法律风险,所以不会有明文规定。还有可能是员工私下达成的默契,不足为外人道。总之,我们不知道这些潜规则,工作可能会处处碰壁,个人也无法融入团队。
结合熟悉制度和明了潜规则,我给举个例子:入职第二周,我要处理一起理赔。原因是物流公司的车辆到晚了,客户公司要加班装货,产生了加班费,要我们公司支付。按《公司理赔流程》,这是第三方的错误导致的,我们向第三方物流公司索赔就好了。但是按公司潜规则,只要是物流公司的错,由公司和业务员按提成比例承担。这就是一条潜规则,如果当时我的下属没及时和我说,可能我就电话打给物流公司要索赔了。
三、重置游戏——定规则,树榜样
我经常将管理,比作游戏。下属是玩游戏的人,管理则是制定游戏规则的人。管理者如果和下属一起玩游戏,并乐在其中,充其量算作优秀员工,或者工作积极分子。要做好管理,要跳出玩游戏的思维,要成为游戏的制定者。
1.定规则
作为管理者,一定要明白没有最先进的工作流程,只有更先进的工作流程。打破旧的工作流程,空降领导才能获得领导权。不然我们永远只能按照前人的脚步,按部就班。定新规则的突破口有很多,比如标准化再造,引入互联网思维,更换工作系统等等。
举个例子:我入职第一个月计算考勤,我的助理统计了两天,将考勤表发给我。我看了下,虽然她用的是EXCLE,但是几乎没有用到公式、函数,换句话说基本全靠手工计算。沟通中,她向我坦言,计算考勤是她每个月最怕的时候,工作量大,还容易算错,被同事埋怨。
后来我调整了考情表,导入考勤记录,全部自动计算。现在她只用1小时处理数据,工作就完成了。她的苦恼,一下就解决了。
2.树榜样
如果说重新制定游戏规则,是为了获取领导权,打破老员工的优势。那么树立榜样,就是对老员工心里防线的最后一击。作为管理者,获取领导权,还意味着获得了资源。这个时候,我们要选择自己能调动的员工,对他进行资源倾斜,加以培养。要让其他员工知道,自己的能力和权力。
举个例子:在我入职第6周,我开始树榜样这个动作。我选择了2位下属,一位能力中等,一位能力偏下。2个月后,能力中等的下属,被我培养成我的助理,能力偏下的成了小组长。他们不仅取得成绩,收入也涨了不少。通过这个动作,我让下属明白,这里我说了算,我有这个权力,更有这个能力。至于不听话的人,收回资源。结果要么自己离开,要么放弃对抗。
总结:
作为空降领导,刚刚入职一家企业,会两眼一抹黑,抓着自己最擅长的工作入手。这样固然能最快找到感觉,但是不能掌握全局。我认为空降领导要:
1.了解人事——认识人,清楚事,避免踩坑
2.弄清规则——熟悉制度,明了潜规则,知道游戏怎么玩
3.重置游戏——定规则,树榜样,获得领导的实权
领导工作繁重,不听话的员工需要管理,但是这不是工作重点,管理的工作是要为公司创造更高的效益。阻挠公司效益的举动,一定是不得人心的。这样的人,翻腾不起浪花,如果不放弃抵抗,只能被拍到沙滩上。
空降领导最需要的是,在短时间内掌握实权,有了实权,降服老员工只是顺带手的事。最怕的是,公司只给了头衔。实际权力被底下老员工架空,工作无从下手。实用以上3步,助你找回权力。