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TUhjnbcbe - 2023/7/16 21:18:00

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村上春树曾写过一本随笔集,叫《当我谈跑步时,我谈些什么》,书名一度成为网文流行句式,搞得我也总是想往这个靠,今天这个主题感觉可以硬是靠一下。

当我做财务管理时,我做些什么?

对于这个问题,我本来准备把做过的事情一件件都写一遍,比如财务报表体系建立啦,预算目标管理啦,内控体系建设啦,IPO啦,等等。

后来有一回,和一个朋友聊起他们一个并购项目整合失败的原因,我们都一致觉得,团队是第一影响因素,团队的整合在很大程度上会影响业务整合的成败。

于是我回想,我在工作中应该也算是从两个方面着手:一是搞定团队,二是搞定事情。所以换了一种表达思路,分别从这两个方面谈一下感受。

按照老思路写也太没有灵*了,哈哈。

后面又和一个朋友聊起并购,她说,为什么要并购这块业务呢?是能帮其开拓市场,或是补全供应链短板?要么对方能补己之短,要么自己有一技之长,能补对方之短,它属于哪一项呢?

我想了一下说,应该就是能帮助其实现业务增长,上市公司永恒的主题就是业绩增长。也不一定非要补短板,关键是要搞得定。不过,如果是补短板,会让人觉得“搞得定”的概率更大,毕竟业务领域很相关,更可能在整合方的能力圈范围内。

比如说,美的原来是做空调的,收购库卡机器人应不算补足了什么,但能帮助它向新领域转型,带来业绩的持续增长。

而从后续来看,美的“智能机器人”版块的销售额和盈利能力都有较大幅度的提升(如我们在《财务故事13:财务报表就是做收纳》中所提到的),显出“搞定”的架势。

所以美的不再属于空调领域,变成了多元化的美的集团,其收入、利润和市值也比原来的同行业企业呈现出更为良好的发展趋势。

遛了个弯,把题偏到并购整合去了,但咱们探讨的主旨还在“搞定”这个上头。

01搞定团队

管理的定义有很多种,有个很简单粗暴的说法我比较认同,就是“通过别人拿结果”。

这句话涉及两个关键点,一个是拿结果,一个是通过别人。按咱们的说法就是先搞定团队,然后通过团队来拿结果。

通过团队拿结果,需要解决三个问题,第一是团队为什么要卯足劲拿结果?第二是团队为什么要配合我拿结果?第三是团队本身拿结果的能力。

第一个问题,团队为什么要卯足劲拿结果?

其实就是调动团队拿结果的动力,或者叫激励,我们常用到的方式有三个。

一是愿景激励。

就是我们把这个事搞定,拿到结果的意义是什么?人生追求?或者社会责任?还是使命愿景价值观什么的?

这个,那些成功的大佬最擅长,动则有个“改变世界”的梦想。而对于咱们做财务的,可能没有那么多高大上,就是要让自己的专业发挥价值。

所以,我经常有的没的跟大家念,比如,“我们做财务管理,就是通过数据驱动经营,要好好发挥咱们的管理职能,带来公司良好的经营成果”,又比如,“其实很难得碰到这样一个进行财务体系建设的机会,我们要通过这个过程好好锻炼自己,以后也是一段难忘而有价值的经历”,还比如,“只有非常努力,才能毫不费力”,“高要求才会有高追求”……。变着花样的鸡汤文,同事们大概也是不堪其烦。

二是成长与进阶目标。

我们在职业生涯中总是希望不断进步,那么每一位团队成员都有不断成长与进阶的需求

我们当时先是对团队的职责分工做了进一步理顺,然后就开始各种放招。

第一步是丰富工作岗位的内涵和意义。负责各块工作的同事不应只是记个账,而是这一块的财务管理者,要做好整条线的管理。

比如,成本会计应做好成本控制,促进降本增效;资金会计要挖掘资金收益,降低资金成本;应收会计要从销售源头促进回款管理,提升回款业绩;费用会计要管预算,控支出……,让每个同事觉得工作更有意义和价值。

第二步是设定职业发展通道。与大家探讨如何从普通会计到专业财务,到主管,到财务经理,再到财务总监,鼓励大家把自己转变为能独挡一面的专业财务管理者,再到全盘的账务管理,既而全盘的企业财务管理。时不时喊一点“我们就是财务总监训练营”之类的口号,总是要搞得鸡飞狗跳,热火朝天。

三是薪酬回报。

其实在一个公司体系中,薪酬回报这块,我们能用的资源总是有限的,就是说我们一般无法随心所欲的用最高的资源去找最好的人,这需要与企业系统、发展阶段乃至自己的驾驭能力等方面相符合,因此,我们必须做好目标与手段的平衡,力求达到一个最佳结果。

而另一方面,又需要不断的促进同事拿到优秀的结果,并向公司反馈这些优秀的结果,以争取更多资源,突破天花板。

所以,一个着力于发展团队的管理者,必须成为团队的有力的“吹鼓手”。

第二个问题,团队为什么要配合我拿结果?

要解决这个问题,就需要向团队展示自己有带领大家拿到结果的方法和能力,就是说面对任何问题,都能拿出很好的解决方案和思路,让大家觉得跟着你干,工作不再是难题,肯定能干优秀,自然愿意配合。

当然,还需要带领大家实打实的解决问题、干成事,就像做咨询和搞培训的人经常喜欢说的:打胜仗是最好的团建。

由于干过几年审计,又干过几年财务咨询,虽没吃过很多猪肉,但也见过很多猪跑,这一块还是基本不成问题。

但有时,各人的看法和角度不一样,这就需要不能只用一种方法,该表明态度要表明态度,该发脾气要发脾气,唯一的出发点是一定要把事搞成。

这也是很多管理类网文中经常说的:既要有菩萨心肠,又要有雷霆手段。说白了就是既要为人着想,又要够彪悍。

阿里有个16字方针,“动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法”,大概也是这个意思。

我们一起合作拿到结果,这很好,但如果不能合作,结果也总是要拿的,就要采取其他方法。

第三个问题,团队本身拿结果的能力。

初到一家财务基础比较好的企业,还是比较幸运的,基本的底子都有,哪怕不管也不会出大漏子,在此基础上做提升也相对容易。

当时,我每天挖空心思找事情给大家练手。

首先是不断给大家提出改善目标。

时不时逐个找同事聊天,回款管理应如何做?资产管理应如何提升?成本管理应如何改善?先讨论一轮思路,再整理一下方案,然后开动实施,最后进行总结。

后来有同事说,看到我在办公室就紧张,因为我总会找很多事让大家更忙。

再就是推进各种管理运动。

比如,这段时间抓报表体系建设,下段时间我们搞预算管理,再下段时间梳理内控制度……。搞一个运动就全员学习,集体讨论,写制度,做工具,并给其他部门做宣讲和交流,弄得轰轰烈烈,多少有些效果。

还一个是不到最后关头绝不自己包办。

比如,IPO工作对于数据处理的要求很高,在初始阶段,我一般让同事自己面对。为此,中介团队经常对我有些意见,认为我参与不够,导致提供的数据质量不够高。但是,这个时候如果不让大家多练,真正上战场的时候我就只有自己哭了。

做财务分析报告也是,先做一版,讨论一下改一遍,再讨论一下再改一遍,改得个四、五遍,同事都形成条件反射了,我往她身边一站,她就立马说:要改哪里?我马上改。

当然,如果急着交货,那就你不要改了,我先自己改吧。

后来,我暗自窃喜的觉得,我带团队应该基本算是成功的,有两个事可以说明,一个是当我不再和大家一起工作的时候,他们接续着干得很不错;二个是有个同事跟我说,她后来参加个面试,无论面试单位怎么考她都可以应对,因为那些东西我都带她练过。

02搞定事情

再说一下搞定事情的感受。

记得刚去公司报到,我问老板对我有何要求?他说就是要把这个事搞好啊。那么我理解,反正就是把财务搞好。具体怎么搞,我得自个儿好好琢磨一下。

就像巴菲特有次找了个CEO去帮一个被投资公司处理危机,他把人往公司一带,CEO还没回过神,问需要做什么。他回答说,如果这个还要问他的话,那证明他找错人了。

那么,我要做什么?

第一个要搞定的事当然是IPO,如果这个事没成,我就白来了,那简直是灰遛遛的尴尬

要搞定IPO,首先当然是管理好报告期的业绩。我把公司的数据资料盘了一遍,分析各年的业绩会去到哪里,然后整理出需要落实的工作,逐项去跟进。

现金流指标也不能忽视,我让同事分月做现金收支预测,做满一年,并不断往前滚动。根据预测情况,我们与业务部门沟通回款催收,并与资金使用部门沟通合理安排付款,逐渐改善指标,使公司的资金使用更加松动活泛。

IPO前涉及的工作很多,我总是在不断琢磨,如果要完成最终目标,我们现在需要做好哪些事。因为想得多一点,很多工作就可以做在前面,我们的配合速度也可以更快。有次中介团队说,我们这边挺好,要啥数据都有。

过程中肯定也有很多欠缺和遗漏,我们也遇到了很多的困难,但最终的结果是好的,在内、外部的帮助和配合下,这个事搞定了。

所以我常觉得,如果努力程度足够,老天也会帮一把。当然,有时候也会很恐慌:最近这么懒惰,不思进取,老天不愿意帮我了怎么办?

IPO以后,监管部门会对新上市的企业进行检查,于是,我们确定了当年的目标就是高效顺利的通过检查。为此,我们先开展自我检查与完善,让同事们借此机会优化自己的工作。

检查完成以后,我们似乎需要对更广泛的业务领域进行了解、

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