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做好以下三点,可以解决企业存货管理的心病 [复制链接]

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关于存货管理与滞压问题案例分析。企业存货管理大家都知道存货管理一直以来是企业的一个心病,为什么这样说呢?因为你的存货如果处理的得当,资金回流得很快,这个企业就会经营得很活,老板就不缺钱花,也不会存在资金短缺的问题。所以真正意义上来说,老板担心的是没钱,那么如何让自己来规避资金短缺这样一个问题呢?就是要在存货管理上大做文章。案例分析:案例美特斯邦威(上市公司)作为中国领先的休闲服品牌,大家都知道美特斯邦威全国各地都有。在去年同期存货金额是9.03亿,而今年显示28.89亿。大家可以看到它的存货整体的增长的速度已经是三倍多,同比大幅增长%。更为讽刺的是它的整体净资产只有32亿,什么叫净资产?就是老板自有的,那么他所享有的净资产,总资产减去总负债最后只有32亿,这个32亿的净资产里面有28.89亿都是存货,这意味着老板的净资产里面有90%以上都是存货,万一存货跌价,它的净资产就会缩水。所以这个时候我们就可以想象得到,美特斯邦威最值钱的就是服装变现,如果服装变现的能力很差,那么这个企业它最终的利润也会大幅下降、净资产大幅的缩水。下面我们具体看一下企业存货管理普遍存在的有哪些问题,这些问题我们怎么解决?一、存货核算不实,什么意思呢?会计核算起不到监督的作用,账实不符,因为保管员的岗位形同虚设。很多的公司根本就没有对公司整体的出、入库制度进行规范严格管理,出库、入库都很随意,最终导致公司的一些存货,一些物资手续都不是很完善,手续不完善就会存在很多漏洞。在这里就牵扯到前面给大家说的资产管理内控的环节,所以单位的料、工、费整体核算都不够准确,最终会计核算不清,成本也不真实,为什么你料、工、费都搞不清楚,因为你出库、入库都没搞清楚,你的成本就是虚假的,会计信息就会失真。所以存货核算在这种情况下,存货的会计的核算根本就起不到监督的作用,账实不符。存货核算这种情况在我们很多工业企业都是存在的,会计没有办法准确核算企业的成本,导致公司最终存货上面的金额是虚假的,不能反映企业真实的资产水平。这一点我们大家要知道。二、我们存货管理普遍存在的问题里面有一块内容就是计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等,各个部门的信息不能及时共享。为什么呢?因为我们现在有很多的企业它没有采用信息化,没有采用ERP系统,通常都是人工的;有时候进来一个入库单或出去一个出库单,平时根本就看不到你账户上面所显示的存货余额,甚至信息交流不顺畅,仓库里面还有多少货、还缺多少货?所以在整体上面来说信息交流不够畅通,最终导致企业的存货在采购与生产环节会受到很大的影响,所以我们所有的信息都要及时进行传递,那么这个传递目前为止有一个最为先进的就是ERP系统,它在管理存货方面是非常先进的,并且同步我们的数据核算非常的准确、及时。对于我们一些传统工业企业,采用一些人工填写入库单、出库单,最终这些信息的传递相比较漫长,导致很多时候人工传递、单向传递企业很难正确地把一些原材料的供求状况到底还差多少,原材料要不要买,还有原材料的最佳储备量有没有达到,这一块是没有办法及时来进行核算的。存货管理在这里来补充一点存货管理的措施:1、关于产销模式。什么叫产销模式呢?现在我们整个的生产和销售模式上最为先进的一种模式叫“以销定产”。什么叫“以销定产”?就是我要销售多少的产品,我再去生产多少产品。通常情况是以接受订单为主,订单式的生产就是一种非常完整的一个“以销定产”。什么叫订单式生产?就是我接到订单我就去生产,我接多少订单,我就生产多少产品,所以这种情况我们把它叫做“以销定产”模式。这种生产的模式,通常产品按订单、按供需来进行生产,这样一来在存货这边可以避免一种积压的状态。因为我是根据别人的需求来生产的。所以在存货管理上面就会发现这种模式是非常好的。但是有的时候企业没那么好,万一别人今天要下订单,明天就要货怎么办?所以这种模式就不适用了。因为整个的生产是需要一个过程的。2、最佳的核算方式:就是要通过ERP系统,所有的出库、入库都要通过系统来进行汇总收集情况,收集里面的一些相关信息和数据。确定采购的需求,通常情况我们怎么理解呢?就是我们在前面所说的最佳储备量和最低储备量,原材料的最低储备量,大概需要我生产多少的产品,最低我的原材料要储备多少,所以这个根据企业里面的采购需求,采购需求通常就是根据我们的最佳储备量和最低储备量来进行来计算的。其次订单下达生产任务单,这一块我们也要考虑。3、不能采用订单式生产的,因为这种模式我们刚刚说过了,这种“以销定产”的模式是非常理想化的一种状态。那有的时候万一别人今天来采购产品,要的非常着急,“那你今天有没有存货,有存货就买,没存货就不行,我等不了”。那这种情况怎么办呢?作为企业来说,一般情况就要储备一点存货,所以这种我们要加强产品预测。什么叫产品的预测?就是说大概我要储存多少产品为最佳,我的产品要储藏多少比较适应我整个市场的一个需求和变化。否则的话你不能盲目生产,不能生产太多的存货,存货太多就会积压资金。一积压资金,我的资金紧张就会涉及到融资,融资成本就会加大,这一块是一连串的。所以一定切记不能盲目投产。对于投产这一块来说,我们一定要正确、有计划的去预测,仓库严谨规范运作。进出库的流程严谨,存货在库期间妥善完好的保管护理,这里我们要注意存货的保管要通过正确方式和方法,每一种它的保管方式可能不一样,有冷藏的、还有保鲜的等等一系列的,这一块根据你企业的实际情况。存货库存管理这是给大家分享的存货管理措施里面的三点。其中有一种非常理想的状态,就是“以销定产”,这种理想状态通常情况下有的企业会用,但是有的企业不太适用,为什么?有的时候我们的确对供应商的需求来说有很多种。所以为了满足更多的一些企业需求,我们可能还是要设置定量的存货,要加强产品的预测,然后核算的方式就是ERP系统,整个ERP系统用起来是非常先进的,并且可以节省很多核算的时间。
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